Jaké dokumenty by měl dostat každý nový vlastník po předání nemovitosti?
Koupě nemovitosti nekončí podpisem kupní smlouvy ani zápisem nového vlastníka do katastru nemovitostí. Důležitým okamžikem je také samotné předání nemovitosti, kdy nový majitel přebírá klíče, kontroluje její stav a získává dokumenty potřebné pro bezproblémové užívání, správu i případný budoucí prodej.
Právě zde se někdy chybuje. Nový vlastník převezme klíče, podepíše předávací protokol a teprve později zjistí, že mu chybí důležité informace, například revize, návody k technologiím, vyúčtování služeb nebo dokumentace k provedeným úpravám.
Předávací protokol
Základním dokumentem je předávací protokol, který zachycuje skutečný stav nemovitosti v okamžiku předání.
Měl by obsahovat zejména
datum a čas předání,
identifikaci předávajícího a přebírajícího,
stav elektroměru, plynoměru a vodoměrů,
počet předaných klíčů, čipů, ovladačů a dalších přístupových prostředků,
informace o vybavení, které v nemovitosti zůstává,
popis případných vad, nedodělků nebo poškození,
stav nemovitosti při předání,
podpisy obou stran.
Doporučuji stav nemovitosti také fotograficky zdokumentovat. Fotografie mohou být užitečné, pokud by později vznikly nejasnosti ohledně jejího stavu nebo předaného vybavení.
Klíče, čipy, ovladače a přístupové údaje
Nový vlastník by měl převzít nejen klíče od bytu nebo domu, ale také všechny přístupové prostředky související s nemovitostí.
Může jít například o
klíče od vstupních dveří,
klíče od sklepa, garáže, poštovní schránky nebo společných prostor,
čipy či karty pro vstup do domu,
dálkové ovladače od garážových vrat nebo vjezdové brány,
přístupové kódy k zabezpečovacím systémům.
Po převzetí nemovitosti je vhodné zvážit výměnu vložek zámků, protože nový vlastník nemůže s jistotou vědět, zda neexistují další kopie klíčů.
Dokumentace k technickému vybavení
Pokud jsou v nemovitosti technologie nebo spotřebiče, které zůstávají součástí prodeje, měl by nový vlastník obdržet dostupné návody, záruční listy a servisní dokumentaci.
Typicky se může jednat o
kotel nebo tepelné čerpadlo,
klimatizaci,
rekuperaci,
fotovoltaickou elektrárnu,
zabezpečovací systém,
chytrou domácnost,
vestavné spotřebiče,
domácí vodárnu nebo čističku odpadních vod.
U složitějších technologií je vhodné předat také kontakty na servisní firmy a informace o pravidelné údržbě.
Revizní zprávy a doklady o kontrolách
Podle typu nemovitosti a jejího vybavení mohou být důležité také revizní zprávy a potvrzení o provedených kontrolách.
Může jít například o
revizi elektroinstalace,
revizi plynového zařízení,
revizi spalinových cest a komínu,
kontrolu nebo servis kotle,
revizi hromosvodu,
dokumentaci k tepelnému čerpadlu či fotovoltaice.
Tyto dokumenty mohou být důležité nejen pro bezpečný provoz, ale také pro pojišťovnu nebo při budoucím prodeji nemovitosti.
Dokumentace k rekonstrukcím a stavebním úpravám
Pokud byly v nemovitosti provedeny stavební úpravy nebo rekonstrukce, je vhodné předat veškeré dostupné podklady.
Například
projektovou dokumentaci,
stavební povolení nebo jiná rozhodnutí stavebního úřadu,
dokumentaci skutečného provedení stavby,
kolaudační dokumenty, pokud byly vyžadovány,
faktury a záruční listy,
dokumentaci k rozvodům elektřiny, vody, plynu nebo vytápění.
Tyto podklady mohou být velmi cenné při dalších úpravách, řešení závad nebo budoucím prodeji.
Dokumenty související se správou domu
U bytu je důležité převzít také dokumenty a informace související se správou domu.
Nový vlastník by měl mít k dispozici například
kontakt na správce domu nebo výbor SVJ,
informace o výši měsíčních záloh,
poslední vyúčtování služeb, pokud je k dispozici,
informace o fondu oprav a plánovaných investicích domu,
pravidla užívání společných prostor,
údaje potřebné pro komunikaci se správcem nebo SVJ.
V některých případech je vhodné předat také stanovy SVJ nebo další důležité dokumenty týkající se fungování domu.
Doklady k energiím a službám
Při předání je potřeba správně zaznamenat stavy měřidel a zajistit přepis odběrných míst.
Nový vlastník by měl mít k dispozici
aktuální stavy elektroměru,
stav plynoměru, pokud je v nemovitosti plyn,
stavy vodoměrů, pokud jsou samostatně evidovány,
údaje potřebné k přepisu energií,
informace o dodavatelích elektřiny a plynu.
Přepis energií je vhodné řešit bez zbytečného odkladu. Předávací protokol se zaznamenanými stavy měřidel je při tom důležitým podkladem.
Další dokumenty podle typu nemovitosti
Každá nemovitost je jiná. U rodinného domu mohou být důležité například dokumenty ke studni, septiku, jímce, čističce odpadních vod, fotovoltaice nebo tepelnému čerpadlu.
U bytu mohou být důležité informace o parkovacím stání, sklepní kóji, společných prostorách nebo pravidlech domu.
U nemovitosti pronajímané třetím osobám je potřeba předat také nájemní dokumentaci, informace o složených jistotách, předávací protokoly, vyúčtování a další podklady související s nájemním vztahem.
Na závěr
Správné předání nemovitosti není jen předání klíčů. Je to okamžik, kdy nový vlastník přebírá nejen samotnou nemovitost, ale také důležité informace a dokumenty potřebné k jejímu bezpečnému a bezproblémovému užívání.
Čím pečlivěji je předání připraveno a zdokumentováno, tím menší je riziko pozdějších sporů, nedorozumění nebo nepříjemných překvapení.
Dobře připravené předání chrání obě strany, prodávajícího i kupujícího.
V dalším díle Realitní poradny se podíváme na další praktickou otázku z oblasti koupě, prodeje a správy nemovitostí.
Naďa Vanišová -realitní expert
Reality Vanišová
Komplexní realitní služby se znalostí legislativy Praha a okolí
+420 603 401 054
reality@nada-vanisova.cz
