Nezapomínejte na vyúčtování služeb

Termíny pro vyúčtování

Poslední duben je pro mnoho pronajímatelů důležitým termínem, kdy musí dokončit vyúčtování služeb, které byly nájemcům poskytnuty formou záloh. Pokud není v nájemní smlouvě sjednáno jinak, řídí se tento proces zákonem č. 67/2013.

Povinnosti pronajímatele

Podle § 7 zákona musí pronajímatel:

  1. Vyúčtovat náklady za jednotlivé služby nájemci za zúčtovací období a doručit toto vyúčtování nejpozději do 4 měsíců od konce zúčtovacího období.
  2. Uvést skutečné náklady na služby s členěním podle poskytovaných služeb a vyčíslit celkovou výši přijatých měsíčních záloh.
  3. Finanční vyrovnání musí být provedeno ve sjednané lhůtě, nejpozději však do 4 měsíců od doručení vyúčtování nájemci.

Pokud je zúčtovacím obdobím kalendářní rok, musí být vyúčtování doručeno do 30. dubna následujícího roku. Vyrovnání přeplatků nebo nedoplatků pak musí proběhnout do 4 měsíců od doručení vyúčtování, pokud není sjednána kratší doba.

Dodání podkladů na žádost

Pronajímatel nemusí automaticky předkládat faktury od jednotlivých dodavatelů, ale musí tak učinit na písemnou žádost nájemce:

  • § 8 (1) stanovuje, že pronajímatel je povinen do 5 měsíců po skončení zúčtovacího období doložit náklady na služby, způsob jejich rozúčtování a umožnit nájemci pořízení kopií podkladů.

Námitky nájemce

Pokud nájemce s vyúčtováním nesouhlasí, může podat námitky:

  • § 8 (2) umožňuje nájemci předložit námitky nejpozději do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování. Pronajímatel musí námitky vyřídit do 30 dnů od jejich doručení.

Sankce za pozdní vyúčtování

Pozdní vyúčtování může mít pro pronajímatele následky:

  • § 13 (1) stanoví, že při nesplnění povinností může být pronajímateli uložena pokuta.

  • § 13 (2) určuje pokutu až do výše 50 Kč za každý započatý den prodlení, pokud není sjednáno jinak.

Správné vedení a vyúčtování

Správné vedení stavu odběrů a pravidelná roční vyúčtování pomáhají předejít problémům s nájemci. Pečlivé dodržování těchto povinností posiluje důvěru a zajišťuje, že nájemci nemají důvod k neplacení nebo vykrucování se z nedoplatků. Naše chování určuje, jak se k nám budou nájemci chovat.

A povětšinou proto platí, že:

Pečlivý a profesionálně vystupující pronajímatel = Platící a bezproblémový nájemce.

Lajdácký pronajímatel = Problematický a neplatící nájemce.

Pokud mi svůj nájemní byt svěříte do správy, veškeré starosti s vyúčtováním vás minou.