Jak správně provést vyúčtování služeb nájemníkům

Pronájem nemovitosti zahrnuje nejen sjednání výše nájemného, ale také přesné určení záloh za služby spojené s užíváním bytu. Tyto zálohy musí být jasně uvedeny ve smlouvě, včetně rozpisu komodit, za které nájemník zálohy platí.

Na co se zálohy vztahují?

Zálohy mohou být jednostranně měněny, na rozdíl od pevně stanoveného nájemného. Majitel má povinnost nájemníkům řádně vyúčtovat skutečné náklady na služby a předložit energetický průkaz budovy podle zákona č. 406/2000 Sb. Tím získají nájemníci představu o energetické náročnosti budovy.

Co má být součástí smlouvy

Ve smlouvě o pronájmu by mělo být jasně uvedeno, co bude a co nebude součástí záloh:

  • Výše záloh

  • Služby, na které se zálohy vztahují

  • Způsob rozúčtování služeb

Tím se předejde nejasnostem a konfliktům při vyúčtování.

Výše záloh a služby

Výše záloh na energie by měla vycházet z předchozí nebo předpokládané spotřeby, s přihlédnutím k počtu osob a výměře bytu. Rozúčtování záloh upravuje § 5 zákona č. 67/2013 Sb.

Služby zahrnuté v zálohách

Podle občanského zákoníku (§ 2247 odst. 2) zahrnují zálohy tyto služby:

  • Dodávka vody

  • Odvoz a odvádění odpadních vod, čištění jímek

  • Dodávka tepla

  • Odvoz komunálního odpadu

  • Osvětlení a úklid společných prostor

  • Poplatky za rozhlasové a televizní vysílání

  • Provoz a čištění komínů

  • Provoz výtahu

Služby, které nájemce neplatí

Podle zákona č. 89/2012 Sb. a zákona č. 67/2013 Sb. by nájemce neměl platit za:

  • Fond oprav

  • Pojištění domu

  • Odměnu správci nebo statutárním orgánům

Pokud chce pronajímatel zahrnout fond oprav do nájmu, měl by o to zvýšit nájemné.

Paušální platby

Pronajímatel a nájemník se mohou dohodnout na paušálních platbách, které zahrnují nájemné i služby v jedné částce. Paušální platba je ideální pro nájmy kratší než 24 měsíců.

Povinnost ukázat vyúčtování za energie

Majitel musí doručit vyúčtování za energie do 4 měsíců po skončení zúčtovacího období. Nájemce může požádat o podklady k vyúčtování, pokud je žádost podána písemně.

Jak má vypadat správné vyúčtování

Správné vyúčtování musí obsahovat:

  • Skutečnou výši nákladů na služby

  • Výši přijatých záloh

  • Stavy měřidel (voda a teplo)

  • Přeplatek nebo nedoplatek

Pronajímatel má 4 měsíce na vrácení přeplatku nebo nájemník na úhradu nedoplatku.

Reklamace vyúčtování

Pokud se nájemníkovi vyúčtování nezdá, má právo podat námitku do 30 dní. Energetický dodavatel má pak 15 dní na její vyřízení. Pokud reklamace není vyřízena včas, nájemník má nárok na náhradu.

Co by měla obsahovat reklamace
  • Informaci o podání reklamace

  • Jméno, adresu, číslo odběrného místa, zákaznické číslo a variabilní symbol

  • Důvod reklamace s důkazy

  • Podpis

Pokud se spor nevyřeší, může se záležitost řešit přes Energetický regulační úřad nebo soudně.

Jestliže si nechcete dělat starosti s vyúčtováním a jen si užívat pravidelný nájem, svěřte svůj byt do péče naší společnosti.